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党(校)办公室主任岗位职责
一、按照学校党(校)办公室职责范围，主持学校党（校）办公室日常工作；
二、督促检查办公室内部各单位岗位责任制的执行。做好办公室人员思想政治工作，加强工作人员的政治业务素质，提高工作效率；
三、负责组织起草学校党委、行政综合性文件；
四、协助书记、校长组织安排办公会议程；参加党委、校长办公会；并作好会议记录。
五、及时批阅、处理上级发给学校的各类文件；
六、负责办公室的文秘、机要、统计、信访、接待、车辆、对外联系、网络建设、外事等工作。
七、负责校长信箱的回复、处理、督办工作。
八、参与学校发展规划、事业计划、学年学期工作计划、规章制度、改革方案等重要文件的讨论、制订工作。根据校领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、公告，并负责组织职能部门检查上述文告的执行情况；
九、负责组织协调有关部门共同办理校领导交办的综合性工作；
十、负责上级文件、办公会决议及校领导批示的督办工作；
十一、注意深入基层调查研究，主动发现学校全局性的情况和问题，及时向领导提供信息和解决问题的意见，当好校领导的参谋和助手；
十二、认真掌握好印章的正确使用，做好印章的使用登记。
十三、完成校领导交办的其他工作。
党（校）办副主任岗位职责
协助主任履行本办工作职责，主要分工是：
一、抓好学校教职工的思想政治教育和宣传教育工作，协助书记、校长抓好人事（组织）工作。
二、制定全校各类人员的编制和用人、培训规划，提出各类专业技术人员职务设置方案和负责做好职务评聘的具体工作。
三、贯彻落实干部“四化”方针和德才兼备的原则,负责中层干部和校级后备干部的考察、选拔和培养教育及日常管理工作。
四、做好党务、统战、中层干部管理及年度考核等工作。
五、根据国家和上级有关规定以及本校的奖惩制度，做好劳动工资（包括人事调配、工资、奖金、福利，请假、休假、销假，职工离退休、退职和职工劳动鉴定、考核、考绩与奖惩等）工作。负责考勤工作及临时工管理工作。
六、负责全校教职工的政审，死亡人员的抚恤等工作。
七、做好发展党员、民主评议、基层党组织建设、评比表彰等党务工作及有关文书档案工作，并负责具体处理党内信函文件及学校保密工作。
八、贯彻执行党的干部政策和知识分子政策。
九、完成校领导交办的其他工作。
宣传科长岗位职责（合属）
协助主任履行本办工作职责，主要分工是：
一、负责学校宣传工作。制订和实施全校教职工政治理论教育和学习计划，并定期督察各党支部及学习小组落实情况，努力提高学习实效。围绕党委的中心工作，有目的、有计划组织师生员工系统地学习党的路线、方针和政策。并及时提供学习参考资料。
二、承办学校工作总结等重要文件的起草工作.
三、负责学校年鉴、大事记等编研工作。
四、负责学校重大节日和其他重大活动的宣传工作,黑板报等宣传与工作。
五、协助研究落实中心组学习计划，不断提高领导干部的理论素质和思想政治素质。
六、加强对校内哲学社会科学报告会、研讨会、辅导讲座、论坛等校内舆论陈地的管理，强化宣传舆论工作的业务指导，努力力营造文明健康的校园文化氛围。
七、加强对学校精神文明建设的指导，广泛开展精神文明创建、素质教育、师德师风教育、及各种校园文化活动，及时宣传先进典型。具体负责学校精神文明建设工作。
八、负责全院公费征订党报党刊工作和有关理论学习材料。
九、负责学校会议、活动的摄影、摄像及影、像资料的管理和归档。
十、负责对外宣传工作。加强同社会各界特别是新闻媒体之间的联系，充分利用各种机会和形式，向社会广泛宣传学校的改革发展，树立良好的形象，不断扩大学院在社会上的知名度。
十一、协助学校党政重大会议、活动场地的布置。
十二、完成领导交办的其他工作。
综合事务科长岗位职责
协助主任履行本办工作职责，主要分工是：
一、做好校内外接待，及车辆有关管理工作，办公室外勤工作（省、市公文及材料送取、有关工作的协调等）。
二、做好缴纳党费，津贴、奖金等发放工作，负责做好全校教职工的出勤考核和统计工作。
三、负责全校教职工有关证件发放，办理学校临时工的有关证件.
四、协助办理学校因公出入境人员的手续办理等工作。
五、联系安排离退休人员福利发放等有关服务工作。
六、做好联系学校电话安装、改装、通讯设备的维修工作。
七、做好办公室日常事务性工作，人事档案的管理，老干部、党务、人事有关统计报表工作。
八、完成领导交办的其他工作。
综合档案管理岗位职责
协助主任履行本办工作职责，主要分工是：
一、熟悉并认真贯彻执行国家档案工作的政策、法令。起草档案工作的规章制度。
二、负责学校文书、财务、科技、基建、教学等文件的接收（征集）、立卷、借阅、保管工作。
三、按档案管理规定，负责档案的查阅、借阅、传递手续以及档案室的防火、防潮、防虫、防盗等方面的安全工作。
四、开展档案信息资源的开发和利用。
五、负责公务文件、函件等的拆封、签收、登记、传递、传阅、催办、归档等工作。
六、保管和使用学校党政印章、介绍信。
七、协助室领导做好学校发文文件审核工作。
八、做好机要的领取传递和学校信息报送工作。
九、按照《保密法》要求做好保密工作。
十、负责群众来信来访的登记、了解、催办、处理工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
干 事 岗 位 职 责
协助主任履行本办工作职责，主要分工是：
- 处理来信来电来访。
- 文件起草与校对。
- 有关会务安排、会场记录与整理。
- 协助做好接待工作。
- 协助办理“校长信箱”的信件整理、回复等工作。催办有关事项。
- 协助做好组织、人事有关工作，做好办公室有关管理软件的录入工作。
七、负责学校归口综合统计报表的填报并对统计资料进行分析、整理、保存，协调有关部门统计工作，确保数据准确可靠。
八、领导交办的其他工作。
宣传干事岗位职责（岗位一）
协助主任履行本办工作职责，主要分工是：
一、负责学校思想政治理论教育、校内外宣传文化建设工作。
二、 承担学校重要文件的起草工作.
三、负责学校网站的建设、规划等工作。
四、积极对外撰写稿件，向社会广泛宣传学校的改革发展，树立良好的形象，不断扩大学院在社会上的知名度。
五、负责精神文明创建工作和普法宣传教育工作，并组织实施。
宣传干事岗位职责（岗位二）
协助主任履行本办工作职责，主要分工是：
一、负责学校思想政治理论教育、校内外宣传文化建设工作。
二、负责《杏苑报》的编辑、组稿等工作，确保每月完成二期。
三、撰写有特色的经验材料，积极向较高层次宣传媒体投稿宣传学校，扩大学校影响。
四、承担学校有关文件的起草工作.
四、领导交办的其他工作。
打字、文(复)印岗位职责
一、承担以学校党政名义制发的各类公文打字、排版、印刷、装订和发放。
二、承办校级重要会议文件、资料的打印、装订。
三、负责复印机、 速印机、打字机、传真机的使用、保管、维护。
驾驶员岗位职责
一、按照调度安排驾驶汽车。
二、负责本车辆的日常维护、保养。
三、配合有关人员办理有关证照手续。
四、负责填报行车里程单及对部门公里费的回收。
五、严格执行学校车辆管理制度。
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