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关于认真做好2018 - 2019学年度家庭经济困难学生认定及建档工作的通知

发布时间: 2018-09-10     点击:8     来源:学工处     编辑:黄准

校学助中心字〔2018〕3号

各系,各班级:

为认真做好本学年度我校家庭经济困难学生认定工作,做到学生困难档次精准认定,切实保证国家制定的各项资助政策和措施精准落实到家庭经济困难学生,根据教育部办公厅《关于进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作的通知》(教财厅2016〕6号)精神及《江西中医药高等专科学校家庭经济困难学生认定工作实施办法(试行)》(校助字〔2011〕4号),现将开展2018-2019学年家庭经济困难学生认定及建档工作的相关事宜通知如下:

、档案建立对象

(一)2015级高职、2018级3+2高职、2018级大专在校在籍的全日制家庭经济困难学生及建档立卡家庭学生

(二)因家庭经济状况发生变化需要调整认定的2014级高职、2016级大专、2017级大专、2017级3+2高职在校在籍的全日制家庭经济困难学生及建档立卡家庭学生

、档案建立原则

(一)为家庭经济困难学生建立《江西中医药高等专科学校家庭经济困难学生档案》,分为“特困”、“贫困”、“一般贫困”三个档次。

(二)坚持实事求是,确定合理标准,实行学生自愿、民主评议和学校评定相结合的原则。

(三)严格工作制度,规范工作程序,做到公开、公平、公正,建立和调整后的《江西中医药高等专科学校家庭经济困难学生档案》将作为今后学生资助工作的主要基础和依据,原则上非建档学生不作为资助对象。

三、档案建立人数

“特困”建档人数原则上不超过学生人数的10%,“贫困”建档人数原则上不超过学生人数的15%,“一般贫困”建档人数原则上不超过学生人数的5%,总建档人数原则上不得超过学生人数的30%,各系在去年建档的基础上调整范围原则上不得超过建库总数的25%。

四、档案建立程序

1.学生个人提出申请(9月10-9月18:需要申请建立家庭经济困难档案的学生要如实填写《___年普通高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,并提供相应证明材料(如建档立卡材料、下岗证、低保证、病历证明等有关证明)的复印件。首次建档学生需填写《高校学生及家庭情况调查表》。

2.班级认定评议小组讨论(9月19-925:班级评议小组本着客观公正的原则和对同学负责的态度,结合日常消费等情况,对提出申请的同学进行讨论,填写《江西中医药高等专科学校家庭经济困难学生认定民主评议参考》,初步确定本班“特困”(建档立卡家庭学生困难等级原则上需评定为“特困”)“贫困”、“一般贫困”学生的名单,并填写《 20  -20  学年家庭经济困难学生认定班级评审情况表》和《____年各院系贫困学生建档情况表》提交系部审核。

调整出档案的程序:对于退学、违纪的学生,班级评议小组应提供退学、违纪等的文件资料或复印件;对于有弄虚作假、铺张浪费等现象的学生,班级评议小组应如实填写《江西中医药高等专科学校家庭经济困难学生认定民主评议参考》的材料,以上材料交至系部审核。   

3.系部审核(926-10月11:系学生资助工作评审小组认真审核班级评议小组上报的推荐结果,进行系部汇总,确定本系“特困”(建档立卡学生困难等级原则上需评定为“特困”,且建档立卡学生档案需建立专门的档案库)“贫困”、“一般贫困”学生的名单,并向全系公示5个工作日。如公示期间有异议,须在3个工作日内予以答复并进行调整,如公示无异议则将本系汇总的家庭经济困难学生认定材料《____年各院系贫困学生建档情况表》报送至校学生资助管理中心备案存档。

五、报送材料

(一)报送材料项目

1.各系2018―2019学年家庭经济困难学生建档评审报告。

2.____年各院系贫困学生建档情况表》。

(二)报送材料要求

1.家庭经济困难学生建档评审报告

各系的评审报告是家庭经济困难学生建档的重要依据,主要内容须包括:评审依据、评审程序、公示情况、评审结果等情况,内容要具体详实。

2.____年各院系贫困学生建档情况表》

各院系贫困学生建档情况表中是建档立卡家庭学生在贫困主要原因一栏要写明是建档立卡户。

3.建档立卡学生专门的档案库需另附建档情况表。

(三)材料报送时间

各系所有要报送的材料请于2018年10月12日上午12点前将纸质版材料报送至校学生资助管理中心,电子版材料发送至校学生资助管理中心邮箱jxzyyxszz@163.com

、工作要求

(一)成立专门队伍

1.各班级成立以班主任为组长,班委和学生代表为成员的评议小组,负责民主评议工作,学生代表人数不少于班级人数的20%,且应具有广泛的代表性。评议小组成立后,其成员名单应在本班级范围内公示。

2.各系成立由系书记为组长,辅导员、班主任、学生代表等为成员的评审小组,负责评审认定的具体组织和审核工作。

(二)建档后管理

1.各系每学年应定期对全部家庭经济困难学生进行一次资格复查,并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消资助资格,收回资助资金。情节严重的,学校应依据有关规定进行严肃处理。

2.各系各班级应加强学生的诚信教育,教育学生如实提供家庭情况,及时告知家庭经济状况显著变化情况。如学生家庭经济状况发生显著变化,各系应及时做出调整报校学生资助管理中心。

(三)监督管理

学校、各系、各班级都应设立监督举报电话或邮箱便于学生监督管理,校学生资助管理中心监督举报电话为:0794-8220905,邮箱为:jxzyyxszz@163.com;校监察审计处联系电话:0794-8330912,邮箱:jxzyygzxfs@163.com。

 

 

          江西中医药高等专科学校学生资助管理中心

         2018年9月7日

 

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