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关于调整我校2019年春季学期家庭经济困难学生档案的通知

发布时间: 2019-03-04     点击:9     来源:学工处     编辑:黄准

各系,各班级:

根据《关于制定<江西中医药高等专科学校家庭经济困难实施办法(试行)>的通知》(校学助中心字〔2011〕1号),为进一步做好我校家庭经济困难学生的资助工作,公平、公正、公开、合理地分配资助资源,真正做到精准资助,切实保证国家制定的各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生,现对2019年春季学期《江西中医药高等专科学校家庭经济困难学生档案》进行调整,有关事项通知如下:  

一、调整原则

(一)对于有弄虚作假、退学、违纪、铺张浪费等现象的学生应该将其调整出家庭经济困难学生档案,对于有突发情况造成家庭经济状况发生显著变化的学生应被班级推荐加入该档案。

(二)坚持实事求是,确定合理标准,实行学生自愿、民主评议和学校三级评定相结合的原则。

(三)严格工作制度,规范工作程序,做到公开、公平、公正,调整后的《江西中医药高等专科学校家庭经济困难学生档案》将作为今后学生资助工作的主要基础和依据,原则上非建档学生不作为资助对象。

二、调整对象

全日制大专在校在籍的家庭经济困难学生。

三、调整人数

“特困”建档人数原则上不超过学生人数的10%,“贫困”建档人数原则上不超过学生人数的15%,“一般贫困”建档人数原则上不超过学生人数的5%,总建档人数原则上不得超过学生人数的30%,各系在去年建档的基础上调整范围原则上不得超过建库总数的25%。

四、调整程序及时间

1.学生个人提出申请(3月4-3月8日):需要申请建立家庭经济困难档案的学生要如实填写《___年普通高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,并提供相应证明材料(如建档立卡材料、下岗证、低保证、病历证明等有关证明)的复印件。首次建档学生需填写《高校学生及家庭情况调查表》。

2.班级认定评议小组讨论(3月9-3月15日):班级评议小组本着客观公正的原则和对同学负责的态度,结合日常消费等情况,对提出申请的同学进行讨论,填写《江西中医药高等专科学校家庭经济困难学生认定民主评议参考》,初步确定本班“特困”(建档立卡学生困难等级原则上需评定为“特困”)“贫困”、“一般贫困”学生的名单,并填写《 20  -20  学年家庭经济困难学生认定班级评审情况表》和《____年各院系贫困学生建档情况表》提交系部审核。

调整出档案的程序:对于退学、违纪的学生,班级评议小组应提供退学、违纪等的文件资料或复印件;对于有弄虚作假、铺张浪费等现象的学生,班级评议小组应如实填写《江西中医药高等专科学校家庭经济困难学生认定民主评议参考》的材料,以上材料交至系部审核。       

3.系部审核(3月16-328日):系学生资助工作评审小组认真审核班级评议小组上报的推荐结果,进行系部汇总,确定本系“特困”(建档立卡学生困难等级原则上需评定为“特困”,且建档立卡学生档案需建立专门的档案库)“贫困”、“一般贫困”学生的名单,并向全系公示5个工作日。如公示期间有异议,须在3个工作日内予以答复并进行调整,如公示无异议则将本系汇总的家庭经济困难学生认定材料《____年各院系贫困学生建档情况表》报送至学生资助管理中心备案存档。

五、报送材料

(一)报送材料项目

1.家庭经济困难学生档案库调整评审报告。

2.调整人员公示照片。

3.____年各院系贫困学生建档情况表》。

(二)报送材料要求

1.家庭经济困难学生档案库调整评审报告

各系的评审报告是家庭经济困难学生档案调整的重要依据,主要内容须包括:评审依据、评审程序、公示情况、评审结果等情况,内容要具体详实。

2.调整人员公示照片

公示照片应包含调出人员和调入人员信息。

3.____年各院系贫困学生建档情况表》

调整后各院系贫困学生建档情况表

4.建档立卡学生专门的档案库需另附建档情况表。

(三)材料报送时间

各系调整材料请于2019年3月29日上午12点前将纸质版材料报送至学生资助管理中心,电子版材料发送至学生资助管理中心邮箱jxzyyxszz@163.com

六、工作要求

1.建档立卡学生档案需建立专门的档案库。精准扶贫基础工作需做扎实,信息资料数据采集做齐全,动态调整要及时,档案管理要规范,建档立卡学生资助工作精准到位,做到应保尽保。

2.鉴于2015级高职学生即将于4月初进入实习阶段,各系、各班级严格按照以上时间节点,按时按质完成贫困生档案调整工作,各项材料及时上交审核,超过规定时间调整者或调整资料不规范者将视为无效。请各系、各班级务必把握好时间,合理安排相关工作。

3.加强监督管理。学校、各系、各班级都应设立监督举报电话或邮箱便于学生监督管理,校学生资助中心监督举报电话为:0794-8220905,邮箱为:jxzyyxszz@163.com;校监察审计处联系电话:0794-8330912,邮箱:jxzyygzxfs@163.com。

4.校学生资助管理中心将以此次家庭经济困难学生档案库的调整结果作为2019年秋季学期大专生“三金”评审重要依据,未调整入库学生原则上不参与2019年秋季学期大专生“三金”评审。

 


 江西中医药高等专科学校学生资助管理中心

                                                                                            2019年3月1日

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